Formation Excel – Niveau Avancé – 2 jours

Description

Programme détaillé des 2 jours

• Rappel des bonnes pratiques Excel (classeur, feuilles, cellules, types de données)
• Thème, styles et formats : cohérence visuelle dans tout le classeur
• Formats de nombres et de dates (standards et personnalisés) pour fiabiliser les données
• Création et utilisation des tableaux structurés (Ctrl+T) : noms de colonnes, ligne de total, références lisibles
• Avantages des tableaux structurés : mise à jour automatique, compatibilité TCD/graphique, filtres intégrés
• Astuces de manipulation pour gagner du temps : recopie, pinceau de mise en forme, ajustement des lignes/colonnes

• Tris et filtres avancés selon le type de données (texte, nombres, dates)
• Validation des données : listes déroulantes, listes nommées, listes dépendantes (Catégorie → Sous-catégorie)
• Mise en forme conditionnelle : seuils, alertes, coloration de lignes entières selon un statut
• Introduction aux tableaux croisés dynamiques (TCD) :
  • Préparer une base propre pour les TCD
  • Créer un TCD, organiser Lignes / Colonnes / Valeurs / Filtres
  • Choisir la disposition : compacte, plan, tabulaire
• Mise en forme des TCD : styles, totaux, formats, lisibilité
• Fonctions avancées des TCD : regroupements (dates, tranches de valeurs), filtres, segments, chronologies, % du total
• Champs calculés dans les TCD pour créer des indicateurs (écarts, taux, ratios)

• Références relatives, absolues et mixtes, et noms de cellules pour sécuriser les formules
• Fonctions de date : AUJOURDHUI, FIN.MOIS, MOIS.DÉCALER, DATEDIF (selon version), NB.JOURS, NB.JOURS.OUVRES
• Fonctions texte : GAUCHE, DROITE, STXT, SUPPRESPACE, CHERCHE/TROUVE, CONCAT, JOINDRE.TEXTE, TEXTE
• Fonctions conditionnelles : SI, SI imbriqué, SI.CONDITIONS, ET, OU, ESTVIDE
• Fonctions d’information : ESTNA, ESTERREUR, SIERREUR pour fiabiliser les modèles
• Fonctions recherche : INDEX+EQUIV, RECHERCHEV/H, RECHERCHEX (si disponible)
• Lecture d’un TCD avec LIREDONNEESTCD pour créer des tableaux de bord stables

• Mise en page professionnelle : orientation, marges, zone d’impression, ajustement et centrage du tableau
• En-têtes et pieds de page personnalisés (logo, date, pagination, nom de fichier/feuille)
• Aperçu avant impression et vérifications avant export
• Export PDF : contrôle du rendu final et bonnes pratiques de nommage des fichiers
• Collaboration moderne : stockage et partage via OneDrive/SharePoint, coédition simultanée, gestion des commentaires et notes
• Historique et versions : retrouver, comparer et restaurer une version précédente
• Protection : cellules, feuilles, classeurs, fichier (mot de passe, structure, accès)
• Mise en pratique globale : construction d’un mini-dashboard avec TCD, segments, graphiques et mise en page prête à diffuser

Méthodes pédagogiques

• Formation 100 % orientée pratique, avec manipulation en continu
• Démonstrations en direct sur Excel (version Microsoft 365 ou équivalent)
• Exercices progressifs pour chaque notion (tableaux, TCD, fonctions, listes, protections…)
• Mise en pratique sur des jeux de données réalistes et transposables au terrain
• Échanges permanents, questions/réponses et déblocage en live
• Approche pas à pas, illustrée et centrée sur les usages métiers

Inclus dans la formation

• Support PDF détaillé récapitulant les notions vues (TCD, fonctions, tableaux structurés, dates, textes, recherche…)
• Fichiers d’exercices complets (bases de données, modèles de TCD, exemples de tableaux de bord)
• Modèles de tableaux structurés et de TCD réutilisables pour vos propres analyses
• Liens vers ressources utiles (raccourcis clavier, traduction de fonctions, aide Excel)
• Possibilité de repartir avec vos propres fichiers optimisés (si travaillés pendant la formation)

Format & modalités pratiques

• Distanciel : session en visioconférence via Microsoft Teams, avec partage d’écran, démonstrations et exercices guidés
• Chaque participant peut partager son écran pour être accompagné sur ses manipulations
• Possibilité d’intégrer des cas, fichiers ou reportings réels de l’entreprise pour une mise en pratique concrète
• Présentiel : possible sur devis, dans les locaux du client (configuration à définir selon le groupe)

Tarifs

• Distanciel : tarif affiché
• Présentiel : sur devis, incluant éventuellement les frais de déplacement
• Possibilité d’adapter le contenu, les jeux de données et les exemples à votre activité et à vos enjeux (commercial, RH, finance, exploitation, etc.)
• Possibilité de prise en charge dans le cadre Qualiopi : sur devis.

Garanties

• Formation animée par une professionnelle experte d’Excel et de l’analyse de données
• Conçue pour un public déjà utilisateur d’Excel souhaitant monter en puissance (niveau intermédiaire/avancé)
• Cas concrets, exercices métiers et mise en pratique sur des scénarios réels
• Méthode structurée, reproductible, et transposable dans vos fichiers du quotidien
• Focalisation sur la fiabilité des données, la lisibilité des tableaux et le gain de temps au quotidien

Questions fréquentes (FAQ)

• Faut-il déjà bien connaître Excel pour suivre cette formation ?
  Oui, il est recommandé de maîtriser les bases : saisie, mise en forme simple, formules de base, tris et filtres.
• Peut-on travailler sur nos propres fichiers pendant la formation ?
  Oui, c’est possible sur certains temps de la formation ; cela permet d’ancrer immédiatement les notions dans votre contexte.
• La formation est-elle adaptée si nous utilisons des versions différentes d’Excel ?
  Oui, les concepts sont communs. Certaines fonctions (comme RECHERCHEX) seront présentées spécifiquement pour Excel 2021 / Microsoft 365.
• Est-ce que nous verrons Power Query ou Power Pivot ?
  Non, cette formation Niveau 3 se concentre sur les TCD, les fonctions avancées, la mise en page et la collaboration. Une formation dédiée peut être prévue pour Power Query / Power Pivot.
• Est-il possible d’avoir un accompagnement après la formation ?
  Oui, un suivi peut être envisagé selon vos modalités internes (sessions complémentaires, coaching, support ponctuel).